Многообразието на съдържащата се информация в свода, който ще е в центъра на анализите в рамките на настоящия проект, изисква обемна работа, различни умения и много усилия за обобщаването на различни по тип данни, предполагащи и различна компетентност: палеографска (документите са писани от множество ръце, понякога почерците са трудно четливи или нечетливи); историческа (история на езика, история на всекидневния живот, история на администрацията, история на езиковите контакти); историко-географска, лингвистична и етнографска, като целта е информацията в масива от документи да бъде осмислена цялостно и да бъде структурирана най-ефикасно с нужните връзки между отделните звена. Ето защо екипът включва различни специалисти, чиито познания да направят възможно реализирането на основната цел на проекта. Те работят в различни научни институции.
Базовата организация е Софийският университет „Св. Климент Охридски“.
Ръководител на проекта е проф. д-р Маргарет Димитрова (Софийски университет).
В екипа от Софийския университет работят още:
- Проф. д.ф.н. Боян Вълчев
- Проф. д-р Василка Алексова
- Доц. д-р Дарина Младенова
- Гл. ас. д-р Мая Александрова
- Докторант Десислава Узунова
Към екипа на Софийския университет работи и гл. ас. д-р Симеон Стефанов.
Предвижда се на основен трудов договор за работа по проекта да бъде назначена в Софийския университет Илина Лулейска
Партньорска организация по проекта е Институтът за етнология и фолклористика с Етнографски музей при БАН (ИЕФЕМ).
Координатор на проекта от страна на ИЕФЕМ е гл. ас. д-р Миглена Иванова
В проекта работят още двама специалисти от ИЕФЕМ:
В ИЕФЕМ на основен трудов договор за работа по проекта е назначен Делян Русев.
По проекта работят и специалистите д-р Валери Кацунов, д-р Джени Иванова и д-р Цветан Радулов.
Чуждестранен член на екипа е доц. д-р Хетил Ро Хауге (Норвегия).